Actul constitutiv se incheie intre toti asociatii si trebuie sa aiba incluse urmatoarele puncte cheie:
▶ printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afla un teren;
▶ societatea pe actiuni se constituie prin subscriptie publica. Actul constitutiv dobandeste data certa si prin depunerea la O.R.C. (art. 5 din Legea nr. 31/1990).
Actul constitutiv de inregistrare societate pe actiuni va trebui sa cuprinda urmatoarele:
▶ datele de identificare a fondatorilor;
▶ forma, denumirea si sediul social;
▶ obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii principale;
▶ capitalul social subscris si cel varsat si, in cazul in care societatea are un capital autorizat, cuantumul acestuia;
▶ natura si valoarea bunurilor constituite ca aport in natura, numarul de actiuni acordate pentru acestea si numele sau, dupa caz, denumirea persoanei care le-a adus ca aport;
▶ numarul si valoarea nominala a actiunilor, cu specificarea daca sunt nominative sau la purtator;
▶ daca sunt mai multe categorii de actiuni, numarul, valoarea nominala si drepturile conferite fiecarei categorii de actiuni;
▶ orice restrictie cu privire la transferul de actiuni;
▶ datele de identificare a primilor membri ai consiliului de administratie, respectiv a primilor membri ai consiliului de supraveghere;
▶ puterile conferite administratorilor si, dupa caz, directorilor, respectiv membrilor directoratului, si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat;
▶ datele de identificare a primilor cenzori sau a primului auditor financiar;
▶ clauze privind conducerea, administrarea, functionarea si controlul gestiunii societatii de catre organele statutare, numarul membrilor consiliului de administratie sau modul de stabilire a acestui numar;
▶ durata societatii;
▶ modul de distribuire a beneficiilor si de suportare a pierderilor;
▶ sediile secundare – sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica – atunci cand se infiinteaza odata cu societatea sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare;
▶ orice avantaj special acordat, in momentul infiintarii societatii sau pana in momentul in care societatea este autorizata sa isi inceapa activitatea, oricarei persoane care a participat la constituirea societatii ori la tranzactii conducand la acordarea autorizatiei in cauza, precum si identitatea beneficiarilor unor astfel de avantaje;
▶ cuantumul total sau cel putin estimativ al tuturor cheltuielilor pentru constituire;
▶ modul de dizolvare si de lichidare a societatii (art. 8 din Legea nr. 31/1990).
Datele de identificare ale fondatorilor, administratorilor, membrilor consiliului de supraveghere, primilor cenzori sau primului auditor financiar includ:
▶ pentru persoanele fizice: numele, prenumele, codul numeric personal si, daca este cazul, echivalentul acestuia, potrivit legislatiei nationale aplicabile, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia;
▶ pentru persoanele juridice: denumirea, sediul, nationalitatea, numarul de inregistrare in registrul comertului sau codul unic de inregistrare, potrivit legii nationale aplicabile (art. 8^1 din Legea nr. 31/1990).
S.A. se constituie prin subscriptie publica sau prin subscriere integrala si simultana a capitalului social de catre semnatarii actului constitutiv sau prin subscriptie publica.
Diferenta de capital social subscris va fi varsata:
▶ pentru actiunile emise pentru un aport in numerar, in termen de 12 luni de la data inmatricularii societatii;
▶ pentru actiunile emise pentru un aport in natura, in termen de cel mult 2 ani de la data inmatricularii (art. 9 din Legea nr. 31/1990).